Met meer vertrouwen efficiënter notuleren!
Download mijn gratis stappenplan met 5 stappen zodat je met meer vertrouwen efficiënter gaat notuleren!
Door te klikken op deze download ontvang je een aantal e-mails met tips die je helpen makkelijker te notuleren. Ik ga zorgvuldig met je gegevens om en je kunt je altijd weer afmelden.
Als je de basis snapt, is notuleren echt leuk!
Heel veel zaken worden tegenwoordig geautomatiseerd. Maar het notuleren van vergaderingen blijft een terugkerend thema vooral bij non-profitorganisaties zoals gemeenten, onderwijsinstellingen of zorginstellingen.
Regelmatig spreek ik managementondersteuners die met hun handen in het haar zitten, omdat zij niet weten hoe zij zo efficiënt en goed mogelijk kunnen notuleren. Wat wel en niet belangrijk is voor het verslag.
Mijn naam is Greta Jordens. Ik heb ruim 35 jaar ervaring met het notuleren van de meest uiteenlopende vergaderingen. En ik kan je één ding beloven: als je de basis snapt, is notuleren echt leuk.
Mijn beste tips heb ik voor je gebundeld in mijn gratis stappenplan ‘5 stappen om met meer vertrouwen te notuleren’. Ik ga in op thema’s als: hoe bereid je een vergadering gemakkelijk voor en hoe maak je een gestructureerd verslag?
Hoe ik je kan helpen
Al sinds mijn 19e heeft het notuleervirus mij te pakken. Mijn andere bedrijf, Allround Support Groep, notuleert honderden vergaderingen per jaar over de meest uiteenlopende onderwerpen.
Steeds vaker werd ik gevraagd om trainingen te geven bij klanten over notuleren. Mijn kennis heb ik vertaald naar trainingen en 1-op-1 support, afgestemd op het bedrijf en managementondersteuners.
Notuleren kun je leren!
Online cursus met 10 hoofdmodules en
38 submodules
Je werkt als managementondersteuner en wordt steeds vaker gevraagd om een vergadering te notuleren.
Je weet niet precies wat je nou wel en niet moet noteren, hoe je om gaat met discussies en wat nou het onderscheid is tussen hoofd- en bijzaken.
Maak je geen zorgen! Notuleren kun je leren!
Ik heb deze training bomvol gestopt met standaardzinnen die je zo kunt gebruiken, waardevolle tips die je direct in de praktijk kunt brengen en templates die je kunt downloaden.
1-op-1 training notuleren
3 sessies, volledig op maat
Deze 1-op-1-training is speciaal voor managementondersteuners die beter willen leren notuleren en bestaat uit 3 uitgebreide 1-op-1 sessies.
We kijken samen naar jouw eerdere notulen en je krijgt tips en tricks om efficiënter en met meer vertrouwen te notuleren.
De training wordt afgestemd op jouw behoeftes. Er is ruim de tijd om in te gaan op specifieke praktijksituaties waar je tegen aan loopt.
Na afloop ontvang je een uitgebreid naslagwerk met informatie, tips, checklists, templates en voorbeelden.
1-op-1 notuleer
VIP-programma
In 3 maanden notuleren als een pro
Dit programma is speciaal voor de managementondersteuner die al een tijdje notuleert, maar nóg beter wil worden hierin.
In dit programma mag je mij 3 maanden lang het hemd van het lijf vragen en geef ik uitgebreide feedback op 6 door jou gemaakte notulen.
Het programma is volledig afgestemd op wat jij nodig hebt en welke vaardigheden jij wilt leren.
Je ontvangt veel handige tips en trucs en ik geef je diverse checklisten.
We sluiten af met een VIP-middag op locatie, inclusief lunch.
Wil jij een goed samenvattend verslag kunnen maken, waar vergaderaars zich in herkennen?
Loop je tegen de volgende dingen aan:
- Je bent onzeker of je het wel goed doet, ook al zeggen collega’s van wel.
- Je wilt het graag heel goed doen, maar je vraagt je af of dit de juiste manier is.
- Je krijgt veel opmerkingen of aanvullingen op inhoudelijke punten en vraagt je af of dat wel normaal is.
Het notuleren van een vergadering is iets waar je onzeker van bent geworden.
En herken je dit?
-
Je wilt liever geen feedback hoeven vragen aan collega’s, maar het verslag zó naar de voorzitter sturen.
-
Je bent continu bezig met het verbeteren van je verslag. Het kost je heel veel tijd om een goed verslag aan te leveren.
-
Je baalt van de vele opmerkingen en aanvullingen die je krijgt op je verslag en vraagt je af wie er verantwoordelijk is voor de inhoud.
Hoe lang wil je dit nog?
Je wilt je zekerder voelen en weten wat je te doen staat zodat je sneller klaar bent met het uitwerken van een verslag. Je hebt nog zoveel ander werk liggen, maar het notuleren van vergaderingen slokt al je tijd op.
Als dit in je hoofd zit wordt notuleren echt een blok aan je been. Terwijl het eigenlijk heel leuk is! Tenminste, als je weet wat je moet doen.
Download daarom alvast mijn gratis stappenplan met 5 stappen zodat je met meer vertrouwen efficiënter gaat notuleren.
In het e-book leg ik je in 5 stappen uit waar je allemaal aan moet denken om dat te kunnen bereiken!
"Zou jij onze cursisten les willen geven in het vak notuleren?"
Het was september 1999. Ik was net een jaar daarvoor voor mezelf begonnen. En toen stelde de directeur van Edunoord in Leeuwarden mij deze vraag. Hij kende mij omdat ik via mijn bedrijf als invaltelefoniste bij hun werkte en af en toe een vergadering notuleerde. Ik was stomverbaasd omdat ik geen enkele achtergrond had als docent. Maar hij zei dat ik dat prima zou kunnen. Hij vond mij heel enthousiasmerend, geduldig en heel duidelijk in mijn uitleg naar collega's.
Vanaf dat moment ben ik alles blijven volgen en lezen over het vak notuleren. Hierdoor werd ik er zelf ook beter en beter in. Met die kennis en ruim 35 jaar notuleerervaring help ik sindsdien met veel passie en plezier VA's, secretaresses en andere managementondersteuners met meer zelfvertrouwen te notuleren. En ik ben helemáál happy als ze het dan ook nog een stuk leuker gaan vinden.
Meer over mijZij gingen jou voor
"Ik vond het heel erg leuk om deel te nemen aan de cursus. Ik heb hier zeker veel aan gehad en alles was netjes verzorgd.
Voor we aan de training begonnen stond ik er erg sceptisch in omdat ik al eerder een training ergens anders had gevolgd en ik hier niet veel aan had gehad. Dat gevoel was meteen weg toen we begonnen.
Een duidelijke presentatie en daartussen konden wij alles vragen wat weer goed werd opgepakt/behandeld.
Ik zou deze cursus zeker aanraden voor mensen wie problemen ervaren met notuleren. Je krijgt handige tips en een duidelijke uitleg wat nu belangrijk is en waar je goed op moet letten."
Lieke Willemsen
Projectsecretaris
"Geen idee meer wie mij geattendeerd heeft op Allround Academy maar wat een goede tip! Greta is een bevlogen en zeer enthousiaste vakvrouw wat ze in de training maximaal overbrengt.
De combinatie van theorie en de “echte” praktijk heeft mij veel laten inzien en opgeleverd. Het in de training geleerde geeft me precies die handvatten waarmee mijn notulen absoluut kwalitatief beter worden."
Ellen van Loenen
Projectsecretaris
"De één-op-één training is perfect aangepast op mijn leerdoelen. Door mijn eigen notulen in te brengen was het voor mij gelijk erg praktisch. Greta schakelt tijdens de training snel, zo werden al mijn vragen besproken. Het was erg fijn om de trainingsdagen aan te passen aan de vergaderdata, zodat ik in de tussenliggende periodes de tijd kon nemen om het geleerde in praktijk te brengen. Greta brengt haar enthousiasme voor het vak over. Na het volgen van de één-op-één training heb ik meer zelfvertrouwen en lever ik professionele notulen."
Suzanne Bouwmeester
Provincie Gelderland
"Greta heeft ons enorm goed geholpen met de cursus Leren Notuleren voor beginners. Ze heeft alle geduld en goede uitleg gegeven die wij nodig hadden. Wij kunnen door haar cursus zelfverzekerd aan de slag met het notuleren!"
Amba Flex
Bedankt namens het team
"Door jarenlange ervaring en haar plezier in het werk weet Greta de kneepjes van het vak uitstekend over te brengen op haar cursisten. Het handige naslagwerk dat ik mee kreeg zal ik nog vaak gebruiken."
Jolanda de Kok
Office Manager
Yes! Ik download het stappenplan!
Allround Support Groep
In 1998 begon ik met Allround Support .....
Meer weten over Allround Support!