Met meer vertrouwen efficiënter notuleren!  

 

Bekijk de trainingen

Als je de basis snapt, is notuleren echt leuk! 

Heel veel zaken worden tegenwoordig geautomatiseerd. Maar het notuleren van vergaderingen blijft een terugkerend thema vooral bij non-profitorganisaties zoals gemeenten, onderwijsinstellingen of zorginstellingen. 

Regelmatig spreek ik managementondersteuners die met hun handen in het haar zitten, omdat zij niet weten hoe zij zo efficiënt en goed mogelijk kunnen notuleren. 

Mijn naam is Greta Jordens. Ik heb ruim 35 jaar ervaring met het notuleren van de meest uiteenlopende vergaderingen. En ik kan je één ding beloven: als je de basis snapt, is notuleren echt leuk.

Mijn beste tips heb ik voor je gebundeld in mijn gratis stappenplan ‘5 stappen om met meer vertrouwen te notuleren’. Ik ga in op thema’s als: hoe bereid je een vergadering gemakkelijk voor en hoe maak je een gestructureerd verslag? 

Download gratis stappenplan 

Download mijn gratis stappenplan met 5 stappen zodat je met meer vertrouwen efficiënter gaat notuleren.

In het e-book leg ik je in 5 stappen uit waar je allemaal aan moet denken om dat te kunnen bereiken! 

 

 

Hoe ik je kan helpen

Al sinds mijn 19e heeft het notuleervirus mij te pakken. Mijn bedrijf Allround Support Groep notuleert voor klanten honderden vergaderingen per jaar over de meest uiteinlopende onderwerpen. Steeds vaker werd ik gevraagd om trainingen te geven bij klanten over notuleren. Mijn kennis heb ik vertaald naar trainingen en 1-op-1 support, afgestemd op bedrijf en managementondersteuners.

Notuleren kun je leren!
online training

Je werkt als zelfstandig virtual assistant en krijgt steeds meer aanvragen om een vergadering te notuleren. Je hebt misschien nog nooit een vergadering genotuleerd óf wilt nu eens goed leren hoe het echt moet.    

In deze super waardevolle online training geef ik je álle informatie, praktische tips en checklists die je nodig hebt om met veel meer vertrouwen en plezier een vergadering te notuleren. 

Lees meer

1-op-1 training notuleren
live op locatie en online

In deze 1-op-1-training, die helemaal wordt afgestemd op jouw leerwensen, neem ik 2 door jou gemaakte notulen met je door en geef ik je tips en tricks zodat je daarna met veel meer vertrouwen vergaderingen notuleert. Notuleren wordt weer leuk en kost je veel minder tijd!

Er is ruim de tijd om in te gaan op specifieke praktijksituaties waar je tegen aan loopt. 

Lees meer

Wil jij een goed samenvattend verslag kunnen maken, waar vergaderaars zich in herkennen?

 

Loop je tegen de volgende dingen aan:

  • Je bent onzeker of je het wel goed doet, ook al zeggen collega’s van wel. 
  • Je wilt het graag heel goed doen, maar je vraagt je af of dit de juiste manier is. 
  • Je krijgt veel opmerkingen of aanvullingen op inhoudelijke punten en vraagt je af of dat wel normaal is. 

Het notuleren van een vergadering is iets waar je onzeker van bent geworden. 

En herken je dit? 

  • Je wilt liever geen feedback hoeven vragen aan collega’s, maar het verslag zó naar de voorzitter sturen. 
  • Je bent continu bezig met het verbeteren van je verslag. Het kost je heel veel tijd om een goed verslag aan te leveren. 
  • Je baalt van de vele opmerkingen en aanvullingen die je krijgt op je verslag en vraagt je af wie er verantwoordelijk is voor de inhoud.

 

Herken je het bovenstaande? Hoe lang wil je dit nog? 

Je wilt je zekerder voelen en weten wat je te doen staat zodat je sneller klaar bent met het uitwerken van een verslag. Je hebt nog zoveel ander werk liggen, maar het notuleren van vergaderingen slokt al je tijd op. 

Als dit in je hoofd zit wordt notuleren echt een blok aan je been. Terwijl het eigenlijk heel leuk is! Tenminste, als je weet wat je moet doen.

 

Download daarom alvast mijn gratis stappenplan met 5 stappen zodat je met meer vertrouwen efficiënter gaat notuleren.

Dan kom je in ieder geval beslagen ten ijs.

"Zou jij onze cursisten les willen geven in het vak notuleren?"

Het was september 1999. Ik was net een jaar daarvoor voor mezelf begonnen. En toen stelde de directeur van Edunoord in Leeuwarden mij deze vraag. Hij kende mij omdat ik via mijn bedrijf als invaltelefoniste bij hun werkte en af en toe een vergadering notuleerde. Ik was stomverbaasd omdat ik geen enkele achtergrond had als docent. Maar hij zei dat ik dat prima zou kunnen. Hij vond mij heel enthousiasmerend, geduldig en heel duidelijk in mijn uitleg naar collega's. 
Omdat ik altijd wel in ben voor een leuke uitdaging heb ik ja gezegd. Ik kreeg boeken mee en cases, die ik vervolgens allemaal heb doorgenomen. Op basis daarvan heb ik de lessen allemaal voorbereid. Super leuk om te doen, bleek toen!
Vanaf dat moment ben ik alles blijven volgen en lezen over het vak notuleren. Hierdoor werd ik er zelf ook beter en beter in. Met die kennis en ruim 35 jaar notuleerervaring help ik sindsdien met veel passie en plezier VA's, secretaresses en andere managementondersteuners met meer zelfvertrouwen te notuleren. En ik ben helemáál happy als ze het dan ook nog een stuk leuker gaan vinden.

Allround Support Groep

In 1998 begon ik met Allround Support ..... 

Meer weten over Allround Support!

Zij gingen jou voor

 

"Greta heeft ons enorm goed geholpen met de cursus Leren Notuleren voor beginners. Ze heeft alle geduld en goede uitleg gegeven die wij nodig hadden. Wij kunnen door haar cursus zelfverzekerd aan de slag met het notuleren!" 

Amba Flex

Bedankt namens het team

"Door jarenlange ervaring en haar plezier in het werk weet Greta de kneepjes van het vak uitstekend over te brengen op haar cursisten. Het handige naslagwerk dat ik mee kreeg zal ik nog vaak gebruiken." 

Jolanda de Kok

Office Manager

"Mijn ervaring over de eendaagse notuleertraining, die is gegeven door Greta. Helder, praktisch, to the point, toegespitst op de persoon en flexibel.

Bedankt hiervoor!" 

Teuna Bouwmeester

ZZP/MKB support - assistent - PA - organisator

Yes! Ik download het stappenplan! 

Door te klikken op deze download krijg je ook regelmatig tips om notuleren nog efficiënter te kunnen doen. Ik ga zorgvuldig met je gegevens om!